OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Velmi nás těší Váš zájem o naši společnost. Ochrana dat má pro vedení společnosti LETUSWORK europe GmbH obzvláště vysokou prioritu. Obecně je možné používat webové stránky LETUSWORK europe GmbH bez poskytnutí jakýchkoli osobních údajů. Pokud si však daná osoba přeje využívat speciální služby naší společnosti prostřednictvím našich webových stránek, může být zpracování osobních údajů nezbytné. Pokud je zpracování osobních údajů nezbytné a neexistuje právní základ pro takové zpracování, zpravidla získáváme souhlas dané osoby.

Zpracování osobních údajů, jako je jméno, adresa, e-mailová adresa nebo telefonní číslo dané osoby, je vždy prováděno v souladu s obecným nařízením o ochraně osobních údajů a v souladu s předpisy o ochraně údajů specifických pro danou zemi platnými pro LETUSWORK europe. GmbH. Prostřednictvím tohoto prohlášení o ochraně údajů by naše společnost ráda informovala veřejnost o typu, rozsahu a účelu osobních údajů, které shromažďujeme, používáme a zpracováváme. Dále jsou dané osoby informovány o právech, na která mají nárok, pomocí tohoto prohlášení o ochraně údajů.

LETUSWORK europe GmbH jako správce zavedl řadu technických a organizačních opatření, aby zajistil co nejúplnější ochranu osobních údajů zpracovávaných prostřednictvím této webové stránky. Přenosy dat přes internet však mohou mít obecně bezpečnostní mezery, takže nelze zaručit absolutní ochranu. Z tohoto důvodu nám může každá daná osoba svobodně předávat osobní údaje alternativními prostředky, například telefonicky.

1. Definice

Prohlášení o ochraně údajů společnosti LETUSWORK europe GmbH je založeno na termínech používaných evropským zákonodárcem pro směrnice a nařízení při vydávání obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR). Naše prohlášení o ochraně údajů by mělo být snadno čitelné a srozumitelné pro veřejnost i pro naše zákazníky a obchodní partnery. Abychom to zajistili, rádi bychom předem vysvětlili používané termíny.

Wir verwenden in dieser Datenschutzerklärung unter anderem die folgenden Begriffe:

• a)    osobní údaje

Osobní údaj je jakákoli informace, která se týká identifikované nebo identifikovatelné fyzické osoby (dále jen „daná osoba“). Fyzická osoba se považuje za identifikovatelnou, pokud ji lze přímo nebo nepřímo identifikovat, zejména odkazem na identifikátor, jako je jméno, identifikační číslo, lokační údaje, online identifikátor nebo na jednu či více zvláštních vlastností, které vyjadřují fyzická, fyziologická, genetická, psychologická, ekonomická, kulturní nebo sociální identita této fyzické osoby.

• b)    postižená osoba

Postižená osoba je každá identifikovaná nebo identifikovatelná fyzická osoba, jejíž osobní údaje zpracovává správce údajů.

• c)    zpracování

Zpracování je jakákoli operace nebo série operací prováděných s osobními údaji, ať již automatizovanými prostředky či nikoli, jako je shromažďování, zaznamenávání, organizování, klasifikace, ukládání, přizpůsobování nebo pozměňování, čtení, dotazování, používání, zpřístupnění přenosem, distribucí nebo jiná forma poskytování, vyrovnání nebo sdružení, omezení, vymazání nebo zničení.

• d)    omezení zpracování

Omezení zpracování je označení uložených osobních údajů s cílem omezení jejich budoucího zpracování.

• e)    Profilování

Profilování je jakýkoli typ automatizovaného zpracování osobních údajů, které spočívá v použití těchto osobních údajů k vyhodnocení určitých osobních aspektů týkajících se fyzické osoby, zejména aspektů souvisejících s pracovní výkonností, ekonomickou situací, zdravotním stavem, osobní analýzou nebo preferencí, zájmů, spolehlivost, chování, umístění nebo pohyb této fyzické osoby.

• f)    Pseudonymizace

Pseudonymizace je zpracování osobních údajů takovým způsobem, že osobní údaje již nelze přiřadit konkrétní osobě bez použití dodatečných informací, pokud jsou tyto dodatečné informace uchovávány odděleně a podléhají technickým a organizačním opatřením, která zajistí že osobní údaje nebudou přiděleny identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě.

• g)    Správce nebo osoba odpovědná za zpracování

Osoba odpovědná nebo odpovědná za zpracování je fyzická nebo právnická osoba, orgán veřejné moci, instituce nebo jiný subjekt, který sám nebo společně s jinými rozhoduje o účelech a prostředcích zpracování osobních údajů. Pokud jsou účely a prostředky takového zpracování stanoveny právem Unie nebo členského státu, správce nebo konkrétní kritéria pro jeho jmenování mohou být stanoveny právem Unie nebo členského státu..

• h)    Zpracovatel

Zpracovatel je fyzická nebo právnická osoba, úřad, instituce nebo jiný orgán, který jménem správce zpracovává osobní údaje.

• i)     Příjemce

Příjemcem je fyzická nebo právnická osoba, orgán veřejné moci, instituce nebo jiný subjekt, kterému jsou osobní údaje zpřístupněny, bez ohledu na to, zda se jedná o třetí stranu či nikoli. Orgány veřejné moci, které mohou obdržet osobní údaje v souvislosti s konkrétním vyšetřovacím úkolem podle práva Unie nebo členského státu, se však za příjemce nepovažují..

• j)      Třetí strana

Třetí stranou je fyzická nebo právnická osoba, orgán veřejné moci, agentura nebo jiný subjekt jiný než subjekt údajů, správce, zpracovatel a osoby oprávněné zpracovávat osobní údaje pod přímou odpovědností správce nebo zpracovatele.

• k)    Souhlas

Souhlas je jakýkoli dobrovolný, informovaný a jednoznačný projev přání dané osoby pro konkrétní případ, ve formě prohlášení nebo jiného jednoznačného potvrzujícího úkonu, kterým daná osoba dává najevo, že souhlasí se zpracováním osobních údajů. se ho nebo jí týká.

2. Jméno a adresa osoby odpovědné za zpracování

Odpovědnou osobou ve smyslu obecného nařízení o ochraně osobních údajů, dalších zákonů o ochraně osobních údajů platných v členských státech Evropské unie a dalších ustanovení ochrany údajů je:

LETUSWORK europe GmbH

Schönherrstraße 8

09113 Chemnitz

Deutschland

telefon: 03714938270

e-mailová adresa: info@letuswork.eu

webová stránka: letuswork.eu

3. Cookies

Webové stránky LETUSWORK europe GmbH používají soubory cookie. Cookies jsou textové soubory, které se ukládají a ukládají v počítačovém systému prostřednictvím internetového prohlížeče.

Soubory cookie používá řada webových stránek a serverů. Mnoho cookies obsahuje tzv. cookie ID. ID souboru cookie je jedinečný identifikátor souboru cookie. Skládá se z řetězce znaků, jehož prostřednictvím lze internetové stránky a servery přiřadit konkrétnímu internetovému prohlížeči, ve kterém byl soubor cookie uložen. To umožňuje navštíveným webovým stránkám a serverům odlišit individuální prohlížeč dané osoby od jiných internetových prohlížečů, které obsahují jiné cookies. Konkrétní internetový prohlížeč lze rozpoznat a identifikovat pomocí jedinečného ID souboru cookie.

Používáním souborů cookie může společnost LETUSWORK europe GmbH poskytovat uživatelům těchto webových stránek uživatelsky přívětivější služby, které by bez nastavení souborů cookie nebyly možné.

Pomocí cookie mohou být informace a nabídky na našich webových stránkách optimalizovány pro uživatele. Jak již bylo zmíněno, soubory cookie nám umožňují rozpoznat uživatele našich webových stránek. Účelem tohoto uznání je usnadnit uživatelům používání našich webových stránek. Například uživatel webové stránky, která používá soubory cookie, nemusí znovu zadávat své přístupové údaje při každé návštěvě webové stránky, protože to provádí webová stránka a soubor cookie uložený v počítačovém systému uživatele. Dalším příkladem je cookie nákupního košíku v internetovém obchodě. Internetový obchod si pamatuje položky, které zákazník vložil do virtuálního nákupního košíku prostřednictvím cookie.

Daná osoba může kdykoli zabránit nastavování souborů cookie prostřednictvím našich webových stránek pomocí vhodného nastavení v používaném internetovém prohlížeči a tím trvale vznést námitku proti nastavení souborů cookie. Kromě toho lze již nastavené soubory cookie kdykoli smazat prostřednictvím internetového prohlížeče nebo jiných softwarových programů. To je možné ve všech běžných internetových prohlížečích. Pokud subjekt údajů deaktivuje nastavení cookies v používaném internetovém prohlížeči, nemusí být všechny funkce našich webových stránek plně použitelné.

4. Evidování obecných dat a informací

Webové stránky LETUSWORK europe GmbH shromažďují řadu obecných údajů a informací pokaždé, když na webovou stránku vstoupí daná osoba nebo automatizovaný systém. Tato obecná data a informace jsou uloženy v souborech protokolu serveru. Co lze zaznamenat, jsou (1) používané typy a verze prohlížečů, (2) operační systém používaný přistupujícím systémem, (3) webová stránka, ze které přistupující systém přistupuje na naše webové stránky (tzv. referreři), (4) podstránky, které jsou přístupné prostřednictvím přístupového systému na naší webové stránce, jsou kontrolovány, (5) datum a čas přístupu na webové stránky, (6) adresa internetového protokolu (IP adresa), (7) poskytovatel internetových služeb přistupující systém a (8) další podobná data a informace, které slouží k ochraně před hrozbami v případě útoků na naše systémy informačních technologií.

Při používání těchto obecných údajů a informací společnost LETUSWORK europe GmbH nevyvozuje žádné závěry o dané osobě. Tyto informace jsou spíše potřebné pro (1) správné poskytování obsahu našich webových stránek, (2) optimalizaci obsahu našich webových stránek a reklamy na ně, (3) zajištění dlouhodobé funkčnosti našich systémů informačních technologií a technologie našich webových stránek a (4) poskytovat orgánům činným v trestním řízení informace nezbytné pro trestní stíhání v případě kybernetického útoku. Tyto anonymně shromážděné údaje a informace společnost LETUSWORK europe GmbH vyhodnocuje jak statisticky, tak s cílem zvýšit ochranu dat a zabezpečení dat v naší společnosti, abychom v konečném důsledku zajistili optimální úroveň ochrany osobních údajů, které zpracováváme. Anonymní údaje v souborech protokolu serveru jsou uloženy odděleně od všech osobních údajů poskytnutých subjektem údajů.

5. Možnost kontaktu přes webové stránky

Webové stránky LETUSWORK europe GmbH obsahují z důvodu právních předpisů informace umožňující rychlý elektronický kontakt s naší společností a přímou komunikaci s námi, jejichž součástí je i obecná adresa pro tzv. elektronickou poštu (e-mailová adresa). Pokud daná osoba kontaktuje osobu odpovědnou za zpracování e-mailem nebo prostřednictvím kontaktního formuláře, osobní údaje předané dané osobě budou automaticky uloženy. Tyto osobní údaje předané dobrovolně danou osobou správci údajů budou uloženy pro účely zpracování nebo kontaktování dané osoby. Tyto osobní údaje nebudou předávány třetím stranám.

6. Rutinní mazání a blokování osobních údajů

Osoba odpovědná za zpracování, zpracovává a uchovává osobní údaje dané osoby pouze po dobu nezbytně nutnou k dosažení účelu uchovávání nebo pokud to vyžaduje evropský zákonodárce nebo jiný zákonodárce v zákonech nebo nařízeních, kterým osoba odpovědná za zpracování podléhá.

Pokud přestane platit účel uchovávání nebo uplyne doba uchovávání stanovená evropským zákonodárcem nebo jiným odpovědným zákonodárcem, osobní údaje budou zablokovány nebo vymazány běžně a v souladu s právními předpisy.

7. Práva postižené osoby

• a)    právo na potvrzení

Každá daná osoba má právo udělené evropským zákonodárcem získat od správce potvrzení, zda jsou zpracovávány osobní údaje, které se ho týkají. Pokud chce daná osoba uplatnit toto právo na potvrzení, může se kdykoli obrátit na zaměstnance osoby odpovědné za zpracování.

• b)    právo na informace

Každá osoba dotčená zpracováním osobních údajů má právo udělené evropským zákonodárcem získat od osoby odpovědné za zpracování kdykoli bezplatné informace o osobních údajích o ní uložených a kopii těchto informací. Kromě toho evropský zákonodárce umožnil subjektu údajů přístup k následujícím informacím:

• • účely zpracování
  • kategorie osobních údajů, které jsou zpracovávány
  • příjemci nebo kategorie příjemců, kterým byly nebo budou osobní údaje zpřístupněny, zejména příjemci ve třetích zemích nebo mezinárodních organizacích
  • pokud možno plánovanou dobu, po kterou budou osobní údaje uchovávány, nebo pokud to není možné, kritéria pro stanovení této doby
  • existenci práva na opravu nebo výmaz osobních údajů, které se Vás týkají, nebo na omezení zpracování ze strany správce nebo práva vznést námitku proti takovému zpracování
  • existenci práva podat stížnost u dozorového úřadu
  • pokud osobní údaje nejsou shromažďovány od dané osoby: všechny dostupné informace o původu údajů

existenci automatizovaného rozhodování včetně profilování v souladu s čl. 22 odst. 1 a 4 GDPR a – alespoň v těchto případech – smysluplné informace o příslušné logice, jakož i rozsahu a zamýšlených účincích takového zpracování pro danou osobu.

Dále má daná osoba právo na informace, zda byly osobní údaje předány do třetí země nebo mezinárodní organizaci. V takovém případě má daná osoba rovněž právo na informace o příslušných zárukách v souvislosti s přenosem.

Pokud by chtěla daná osoba uplatnit toto právo na informace, může se kdykoli obrátit na zaměstnance osoby odpovědné za zpracování.

• c)    právo na opravu

Každá osoba dotčená zpracováním osobních údajů má právo udělené evropským zákonodárcem požadovat okamžitou opravu nesprávných osobních údajů, které se jí týkají. Daná osoba má dále právo požadovat doplnění neúplných osobních údajů, a to i prostřednictvím doplňkového prohlášení s přihlédnutím k účelům zpracování.

Pokud by subjekt údajů chtěl uplatnit toto právo na opravu, může se kdykoli obrátit na zaměstnance správce údajů.

• d)    právo na vymazání (právo být zapomenut)

Každá osoba dotčená zpracováním osobních údajů má právo udělené evropským zákonodárcem požadovat, aby odpovědná osoba neprodleně vymazala osobní údaje, které se jí týkají, pokud je splněn některý z následujících důvodů a pokud zpracování není nezbytné:

• • Osobní údaje byly shromážděny nebo jinak zpracovány pro účely, pro které již nejsou potřebné.
  • Daná osoba odvolá svůj souhlas, na kterém bylo zpracování založeno, v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. GDPR nebo čl. 9 odst. 2 písm. a GDPR a neexistuje žádný jiný právní základ pro zpracování.
  • Subjekt údajů vznese námitku proti zpracování v souladu s čl. 21 odst. 1 GDPR a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování, nebo subjekt údajů vznese námitku v souladu s čl. 21 odst. 2 GDPR.
  • Osobní údaje byly zpracovány protiprávně.
  • Vymazání osobních údajů je nezbytný pro splnění právní povinnosti podle práva Unie nebo práva členských států, kterým správce podléhá.
  • Osobní údaje byly shromážděny v souvislosti se službami informační společnosti nabízenými v souladu s čl. 8 odst. 1 GDPR.

Pokud platí některý z výše uvedených důvodů a daná osoba si přeje, aby byly osobní údaje uložené v LETUSWORK europe GmbH vymazány, může se kdykoli obrátit na zaměstnance správce údajů. Zaměstnanec společnosti LETUSWORK europe GmbH zajistí okamžité vyřízení žádosti o vymazání.

Pokud byly osobní údaje zveřejněny společností LETUSWORK europe GmbH a naše společnost jako správce je povinna osobní údaje vymazat v souladu s čl. 17 odst. 1 GDPR, přijme společnost LETUSWORK europe GmbH vhodná opatření s přihlédnutím k dostupné technologii a náklady na realizaci, rovněž technické povahy, za účelem informování ostatních daných osob, kteří zpracovávají zveřejněné osobní údaje, že daná osoba požádala, aby tito ostatní dané osoby vymazali všechny odkazy na tyto osobní údaje nebo jejich kopie či repliky, o které požádal osobní údaje v rozsahu, ve kterém není zpracování nezbytné. Zaměstnanec společnosti LETUSWORK europe GmbH učiní v jednotlivých případech potřebná opatření.

• e)    právo na omezení zpracování

Každá osoba dotčená zpracováním osobních údajů má právo udělené evropským zákonodárcem požadovat, aby správce omezil zpracování, pokud je splněna jedna z následujících podmínek:

• • Přesnost osobních údajů dané osoby popírá na dobu umožňující správci přesnost osobních údajů ověřit.
  • Zpracování je protiprávní, daná osoba odmítá vymazání osobních údajů a žádá místo toho o omezení použití osobních údajů.
  • Správce již osobní údaje nepotřebuje pro účely zpracování, ale potřebuje je daná osoba pro uplatnění, výkon nebo obhajobu právních nároků.
  • Daná osoba vznesla námitku proti zpracování podle čl. 21 odst. 1 GDPR a dosud není jasné, zda oprávněné důvody správce převažují nad oprávněnými důvody dané osoby.

Pokud je splněna jedna z výše uvedených podmínek a daná osoba si přeje požádat o omezení osobních údajů uložených u LETUSWORK europe GmbH, může se kdykoli obrátit na zaměstnance správce údajů. Zaměstnanec společnosti LETUSWORK europe GmbH zajistí omezení zpracování.

• f)     právo na přenositelnost údajů

Každá osoba dotčená zpracováním osobních údajů má právo udělené evropským zákonodárcem získat osobní údaje, které se jí týkají a které poskytl odpovědné osobě, ve strukturovaném, běžném a strojově čitelném formátu. Máte také právo předat tyto údaje jinému správci, aniž by tomu správce, kterému byly osobní údaje poskytnuty, bránil, pokud je zpracování založeno na souhlasu podle čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR nebo čl. 9 odst. 2 písm. a GDPR nebo na smlouvu v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR a zpracování se provádí pomocí automatizovaných postupů, pokud zpracování není nezbytné pro splnění úkolu, který je ve veřejném zájmu nebo se provádí v výkon veřejné moci, který byl přenesen na odpovědnou osobu.

Daná osoba má dále při výkonu svého práva na přenositelnost údajů v souladu s čl. 20 odst. 1 GDPR právo na to, aby osobní údaje byly předány přímo od jedné odpovědné osoby jiné odpovědné osobě, a to v rozsahu, v jakém tato je technicky proveditelné a za předpokladu, že tím nebudou dotčena práva a svobody jiných osob.

Pro uplatnění práva na přenositelnost údajů se může daná osoba kdykoli obrátit na zaměstnance společnosti LETUSWORK europe GmbH.

• g)    právo na odvolání

Každá osoba dotčená zpracováním osobních údajů má právo udělené evropským zákonodárcem kdykoli vznést námitku z důvodů vyplývajících z její konkrétní situace proti zpracování osobních údajů, které se jí týkají, na základě čl. 6 odst. 1 písm. e nebo f GDPR, vznést námitku. To platí i pro profilování založené na těchto ustanoveních.

LETUSWORK europe GmbH již nebude osobní údaje v případě námitky zpracovávat, pokud neprokážeme závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad zájmy, právy a svobodami dané osoby, nebo zpracování slouží k uplatnění, výkonu nebo obraně. právních nároků.

Pokud společnost LETUSWORK europe GmbH zpracovává osobní údaje za účelem provádění přímé reklamy, má daná osoba právo kdykoli vznést námitku proti zpracování osobních údajů pro účely takové reklamy. To platí i pro profilování, pokud je spojeno s takovou přímou reklamou. Pokud daná osoba vznese námitku proti zpracování LETUSWORK europe GmbH pro účely přímé reklamy, LETUSWORK europe GmbH již nebude osobní údaje pro tyto účely zpracovávat.

Daná osoba má dále právo z důvodů vyplývajících z jeho konkrétní situace vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se ho týkají a které je prováděno společností LETUSWORK europe GmbH pro účely vědeckého nebo historického výzkumu nebo pro statistické účely. v souladu s čl. 89 odst. 1 DS -GVO podat námitku, není-li takové zpracování nezbytné ke splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu.

Pro uplatnění práva vznést námitku se může daná osoba obrátit přímo na kteréhokoli zaměstnance společnosti LETUSWORK europe GmbH nebo jiného zaměstnance. Navíc v souvislosti s využíváním služeb informační společnosti může daná osoba, bez ohledu na směrnici 2002/58/ES, uplatnit své právo vznést námitku prostřednictvím automatizovaných postupů využívajících technické specifikace.

• h)    Automatizované rozhodování v jednotlivých případech včetně profilování

Každá osoba dotčená zpracováním osobních údajů má právo udělené evropským zákonodárcem, aby se na ni nevztahovalo rozhodnutí založené výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování, které má pro ni právní účinky nebo se jí obdobně významně dotýká, pokud rozhodnutí (1) není nezbytné pro uzavření nebo plnění smlouvy mezi danou osobou a správcem, nebo (2) je povoleno právem Unie nebo členského státu, kterému správce podléhá, ​​a tyto právní předpisy přijímají opatření k ochraně práv a svobod, jakož i oprávněných zájmů dané osoby nebo (3) se provádí s výslovným souhlasem dané osoby.

Pokud je rozhodnutí (1) nezbytné pro uzavření nebo plnění smlouvy mezi danou osobou a správcem údajů nebo (2) je založeno na výslovném souhlasu dané osoby, společnost LETUSWORK europe GmbH přijme vhodná opatření, aby chránit práva a svobody, jakož i chránit oprávněné zájmy dané osoby, což zahrnuje přinejmenším právo na lidský zásah ze strany odpovědné osoby, na vyjádření vlastního názoru a na napadení rozhodnutí.

Pokud chce daná osoba uplatnit svá práva v souvislosti s automatizovaným rozhodováním, může se kdykoli obrátit na zaměstnance správce údajů.

• i)      Právo odvolat svůj souhlas s ochranou údajů

Každá osoba dotčená zpracováním osobních údajů má právo udělené evropským zákonodárcem kdykoli odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů.

Pokud by daná osoba chtěla uplatnit své právo na odvolání souhlasu, může se kdykoli obrátit na zaměstnance správce údajů.

8. Ochrana dat při žádosti o místo

Osoba odpovědná za zpracování shromažďuje a zpracovává osobní údaje žadatelů za účelem zpracování žádosti. Zpracování může probíhat i elektronicky. To platí zejména v případě, kdy žadatel zašle příslušné dokumenty žádosti osobě odpovědné za zpracování elektronicky, například e-mailem nebo prostřednictvím webového formuláře na webové stránce. Pokud osoba odpovědná za zpracování uzavře s uchazečem pracovní smlouvu, budou předané údaje uchovávány za účelem zpracování pracovněprávního vztahu v souladu s právními předpisy. Pokud osoba odpovědná za zpracování neuzavře se žadatelem pracovní smlouvu, budou dokumenty žádosti automaticky vymazány dva měsíce po oznámení rozhodnutí o zamítnutí, pokud výmaz nebude v rozporu s jinými oprávněnými zájmy osoby odpovědné za zpracování. Mezi další oprávněné zájmy v tomto smyslu patří např. důkazní břemeno v řízení podle zákona o obecném rovném zacházení.

9. Právní základ pro zpracování

čl. 6 písm. GDPR slouží naší společnosti jako právní základ pro operace zpracování, při kterých získáváme souhlas pro konkrétní účel zpracování. Pokud je zpracování osobních údajů nezbytné pro plnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je daná, jako je tomu např. v případě zpracovatelských operací, které jsou nezbytné pro dodání zboží nebo poskytnutí jiné služby popř. zpracování vychází z čl. 6 písm. b GDPR. Totéž platí pro operace zpracování, které jsou nezbytné k provedení předsmluvních opatření, například v případě dotazů na naše produkty nebo služby. Pokud se na naši společnost vztahuje zákonná povinnost, která vyžaduje zpracování osobních údajů, jako je plnění daňových povinností, je zpracování založeno na čl. 6 písm. V ojedinělých případech může být zpracování osobních údajů nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů dané nebo jiné fyzické osoby. Tak by tomu bylo například v případě, že by se v naší společnosti zranil návštěvník a jeho jméno, věk, údaje o zdravotním pojištění nebo jiné důležité informace by pak musely být předány lékaři, nemocnici nebo jiné třetí straně. Pak by zpracování vycházelo z čl. 6 písm. V konečném důsledku by operace zpracování mohly být založeny na čl. 6 písm. Operace zpracování, na které se nevztahuje žádný z výše uvedených právních základů, jsou založeny na tomto právním základu, pokud je zpracování nezbytné k ochraně oprávněného zájmu naší společnosti nebo třetí strany, za předpokladu, že zájmy, základní práva a svobody dané osoby nemá přednost. Jsme oprávněni provádět takové operace zpracování zejména proto, že je výslovně zmínil evropský zákonodárce. V tomto ohledu zastával názor, že oprávněný zájem lze předpokládat, pokud je daná osoba zákazníkem správce (bod odůvodnění 47 věta 2 GDPR).

10. Oprávněné zájmy na zpracování, které sleduje správce nebo třetí strana

Pokud je zpracování osobních údajů založeno na článku 6 I písm. f GDPR, je naším oprávněným zájmem vykonávat naši obchodní činnost ve prospěch blaha všech našich zaměstnanců a našich akcionářů.

11. Doba, po kterou jsou osobní údaje uloženy

Kritériem pro dobu uchovávání osobních údajů je příslušná zákonná doba uchovávání. Po uplynutí lhůty budou příslušná data běžně vymazána, pokud již nejsou potřeba pro plnění smlouvy nebo zahájení smlouvy.

12. Právní nebo smluvní požadavky na poskytování osobních údajů; Nezbytnost pro uzavření smlouvy; Povinnost subjektu údajů poskytnout osobní údaje; možné důsledky neposkytnutí

Rádi bychom upřesnili, že poskytování osobních údajů je zčásti vyžadováno zákonem (např. daňové předpisy) nebo může vyplývat i ze smluvních ustanovení (např. informace o smluvním partnerovi). Pro uzavření smlouvy může být někdy nutné, aby nám daná osoba poskytla osobní údaje, které musíme následně zpracovat. Daná osoba je například povinena nám poskytnout osobní údaje, pokud s ním naše společnost uzavře smlouvu. Neposkytnutí osobních údajů by znamenalo, že smlouvu s dotčenou osobou nelze uzavřít. Před poskytnutím osobních údajů dané osoby musí daná osoba kontaktovat některého z našich zaměstnanců. Náš zaměstnanec bude danou osobu případ od případu informovat, zda poskytnutí osobních údajů vyžaduje zákon nebo smlouva nebo je nezbytné pro uzavření smlouvy, zda existuje povinnost osobní údaje poskytnout a jaké důsledky, které by neposkytnutí osobních údajů mělo.

13. Automatizovné rozhodování

Jako odpovědná společnost nepoužíváme automatizované rozhodování ani profilování.

Toto prohlášení o ochraně osobních údajů bylo vytvořeno generátorem prohlášení o ochraně osobních údajů společnosti DGD Deutsche Gesellschaft für Datenschutz GmbH, která působí jako externí pověřenec pro ochranu osobních údajů v Drážďanech, ve spolupráci s právníkem pro ochranu osobních údajů Christianem Solmeckem.